Relieving Letter ये एक Leaving letter के Approvel Letter होता है। जैसे जब कोई किसी Company यानी कि काम को छोड़ना चाहता है तो वो उस Company को Leaving letter लिखकर देता है। और Company Owner उसके Leave Letter को स्वीकार करके उसे एक Relieving letter बना कर देता है। जिसमे साफ साफ लिखा होता है कि वह व्यक्ति उस company को छोड़ दिया है या इस कंपनी या नौकरी से निकल गया है।
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रिलीविंग लेटर क्या है What is Relieving Letter in Hindi?
एक राहत पत्र एक नियोक्ता द्वारा एक कर्मचारी को कंपनी से अलग होने के समय जारी किया गया एक औपचारिक दस्तावेज है। यह कंपनी के साथ कर्मचारी के पिछले रोजगार के प्रमाण के रूप में कार्य करता है और इसमें कर्मचारी के कार्य के अंतिम दिन, उनके पदनाम और उनके अलग होने के कारण जैसे विवरण शामिल होते हैं।
यह सेवा के प्रमाण पत्र के रूप में भी कार्य करता है और पुष्टि करता है कि कर्मचारी ने कंपनी के प्रति अपने दायित्वों को पूरा कर लिया है और उनकी सभी बकाया राशि का भुगतान कर दिया गया है।
नई नौकरियों के लिए आवेदन करते समय आमतौर पर कर्मचारी द्वारा कार्यमुक्ति पत्र को एक संदर्भ के रूप में उपयोग किया जाता है। यह कर्मचारी के लिए सेवा की निरंतरता के प्रमाण के रूप में भी कार्य करता है।
Relieving letter में क्या क्या जानकारी लिखा होता है?
- कर्मचारी का नाम और पदनाम
- शामिल होने की तिथि और अंतिम कार्य दिवस
- कंपनी छोड़ने का कारण (जैसे इस्तीफा, सेवानिवृत्ति, समाप्ति)
- इस बात की पुष्टि कि वेतन, बोनस और अन्य लाभ जैसे सभी देय राशि का भुगतान कर दिया गया है
- इस बात की पुष्टि कि कंपनी की सभी संपत्ति जैसे लैपटॉप, फोन और चाबियां वापस कर दी गई हैं
- कंपनी के लिए कर्मचारी की सेवाओं के लिए आभार का बयान
- पत्र जारी करने वाले व्यक्ति की संपर्क जानकारी
- कर्मचारी के हस्ताक्षर और पत्र जारी करने वाले व्यक्ति के हस्ताक्षर के लिए एक स्थान
- यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि कार्यमुक्ति पत्र कंपनी के आधिकारिक लेटरहेड पर जारी किया जाना चाहिए और किसी अधिकृत व्यक्ति, जैसे मानव संसाधन प्रबंधक या कर्मचारी के पर्यवेक्षक द्वारा हस्ताक्षरित होना चाहिए।
कुछ मामलों में, नियोक्ता को कर्मचारी को “सेवा प्रमाणपत्र” जमा करने की भी आवश्यकता हो सकती है जो कार्यमुक्ति पत्र के समान है। सेवा प्रमाण पत्र में कंपनी के साथ कर्मचारी की नौकरी की जिम्मेदारियों, सेवा की अवधि, प्रदर्शन और आचरण के बारे में अधिक विस्तृत जानकारी होगी।
यह भी ध्यान देने है कि, कुछ मामलों में, नियोक्ता कर्मचारी को एक राहत पत्र जारी नहीं कर सकता है यदि उनके पास बकाया ऋण है या कंपनी के प्रति अपने दायित्वों को पूरा नहीं किया है। ऐसे मामलों में, कर्मचारी भविष्य के रोजगार के संदर्भ के रूप में पत्र का उपयोग करने में सक्षम नहीं हो सकता है।