आज की इस जानकारी में हम बात करने वाले है नोटरी दस्तावेज के बारे में, Notary का उपयोग कब और कहा किया जाता है। इसका उपयोग सरकार द्वारा कुछ कानूनी (स्टांप और सपथ पत्र) दस्तावेज को प्रमाणित करने के लिए किया जाता है।
नोटरी की उपस्थिति धोखाधड़ी को रोकने में मदद करती है और दस्तावेजों को प्रामाणिकता और विश्वसनीयता की एक अतिरिक्त परत प्रदान करती है। वैधता और प्रवर्तनीयता सुनिश्चित करने के लिए अक्सर कानूनी, व्यावसायिक या वित्तीय लेनदेन के लिए नोटरीकृत दस्तावेजों की आवश्यकता होती है।
ये भी पढ़ें: राष्ट्रीय पेंशन योजना (NPS) क्या है लाभ, नुकसान किसे मिलेगा कैसे?
नोटरी क्या है What is Notary?
नोटरी, जिसे नोटरी पब्लिक के रूप में भी जाना जाता है, सरकार द्वारा कुछ कानूनी कार्यों को करने के लिए अधिकृत व्यक्ति है। एक नोटरी की प्राथमिक भूमिका अन्य महत्वपूर्ण दस्तावेजों, जैसे अनुबंध, हलफनामे, कर्म और अटॉर्नी की शक्तियों पर हस्ताक्षर करने के लिए एक निष्पक्ष गवाह के रूप में कार्य करना है।
जब एक नोटरी किसी दस्तावेज़ की पुष्टि करता है, तो वे यह सुनिश्चित करते हैं कि हस्ताक्षर करने वाले व्यक्ति वही हैं जो वे होने का दावा करते हैं और यह कि वे स्वेच्छा से और बिना किसी दबाव के हस्ताक्षर कर रहे हैं। नोटरी यह भी पुष्टि करते हैं कि हस्ताक्षरकर्ता दस्तावेज़ की सामग्री को समझते हैं और अपने कार्यों के कानूनी परिणामों से अवगत हैं।
नोटरी शपथ और प्रतिज्ञान कराने के लिए जिम्मेदार हैं, और वे मूल दस्तावेजों की प्रतियों को भी प्रमाणित कर सकते हैं। वे आमतौर पर उन दस्तावेजों पर अपनी आधिकारिक मुहर या मुहर लगाते हैं जिन्हें वे नोटरी करते हैं, यह दर्शाता है कि उन्होंने हस्ताक्षर किए हैं और इसमें शामिल पार्टियों की पहचान सत्यापित की है।
यह नोट करना महत्वपूर्ण है कि नोटरी के विशिष्ट कर्तव्य और अधिकार अलग-अलग देशों में अलग-अलग हो सकते हैं। नोटरी बनने की आवश्यकताएं, वे किस प्रकार के दस्तावेजों को नोटरीकृत कर सकते हैं, और नोटरीकरण का कानूनी महत्व अधिकार क्षेत्र के आधार पर भिन्न हो सकता है।
नोटरी का उपयोग क्या है?
नोटरी का उपयोग महत्वपूर्ण दस्तावेजों की प्रामाणिकता और लेन-देन में शामिल व्यक्तियों की पहचान का एक स्वतंत्र और निष्पक्ष सत्यापन प्रदान करना है। नोटरी के कुछ विशिष्ट उपयोग और लाभ यहां दिए गए हैं:
1.दस्तावेज़ प्रमाणीकरण: एक नोटरी यह सुनिश्चित करता है कि दस्तावेज़ वास्तविक है और उस पर उपयुक्त पक्षों द्वारा हस्ताक्षर किए गए हैं। यह प्रमाणीकरण कानूनी और वित्तीय लेनदेन के लिए महत्वपूर्ण हो सकता है, क्योंकि यह विश्वसनीयता जोड़ता है और धोखाधड़ी को रोकता है।
2.धोखाधड़ी का निवारण: नोटरी हस्ताक्षरकर्ताओं की पहचान की पुष्टि करके और दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने की उनकी इच्छा की पुष्टि करके धोखाधड़ी गतिविधियों के लिए एक निवारक के रूप में कार्य करते हैं। नोटरी की उपस्थिति हस्ताक्षरों की जालसाज़ी या दस्तावेज़ों में अनधिकृत परिवर्तन को रोकने में मदद करती है।
3.कानूनी मान्यता: नोटरीकृत दस्तावेज़ आमतौर पर कानूनी कार्यवाही में अधिक महत्व रखते हैं। उन्हें अक्सर अदालत में साक्ष्य के रूप में स्वीकार किया जाता है और सरकारी एजेंसियों, वित्तीय संस्थानों और अन्य संस्थाओं द्वारा कानूनी रूप से बाध्यकारी होने की संभावना अधिक होती है।
4.सार्वजनिक रिकॉर्ड: नोटरी उन दस्तावेज़ों के सार्वजनिक रिकॉर्ड को बनाए रखने के लिए ज़िम्मेदार होते हैं जिन्हें वे नोटरी करते हैं। ये रिकॉर्ड दस्तावेज़ के अस्तित्व के प्रमाण के रूप में काम कर सकते हैं और महत्वपूर्ण लेनदेन का एक ऐतिहासिक रिकॉर्ड प्रदान कर सकते हैं।
5.अंतर्राष्ट्रीय स्वीकृति: सीमा पार लेनदेन के लिए अक्सर नोटरीकृत दस्तावेजों की आवश्यकता होती है, जैसे कि अंतर्राष्ट्रीय अनुबंध, आव्रजन संबंधी मामले, या विदेशी न्यायालयों में व्यावसायिक संस्थाएं स्थापित करना। कई देशों को अपने कानूनी सिस्टम में दस्तावेजों की वैधता और प्रवर्तनीयता सुनिश्चित करने के लिए नोटरीकरण की आवश्यकता होती है।
6.अतिरिक्त प्रमाणन: नोटरी अतिरिक्त सेवाएं भी प्रदान कर सकते हैं, जैसे कि मूल दस्तावेजों की प्रतियों को प्रमाणित करना, शपथ दिलाना और प्रतिज्ञान, और कुछ प्रकार के कानूनी उपकरणों को निष्पादित करना।
कुल मिलाकर, नोटरी का उपयोग महत्वपूर्ण दस्तावेजों में विश्वसनीयता, वैधता और कानूनी मान्यता की एक अतिरिक्त परत जोड़ता है, जिससे लेन-देन में शामिल पक्षों के अधिकारों और हितों की रक्षा होती है।
नोटरी स्टाम्प क्या है What is Notary Stamp?
एक नोटरी स्टाम्प, जिसे नोटरी सील या नोटरी एम्बॉसर के रूप में भी जाना जाता है, नोटरी द्वारा नोटरी किए गए दस्तावेज़ों पर एक विशिष्ट चिह्न या छाप छोड़ने के लिए उपयोग किया जाने वाला एक उपकरण है। स्टैम्प में आमतौर पर नोटरी के बारे में आवश्यक जानकारी होती है, जिसमें उनका नाम, अधिकार क्षेत्र, कमीशन संख्या और उनके कमीशन की समाप्ति की तारीख शामिल होती है।
नोटरी स्टाम्प का उद्देश्य नोटरीकरण को प्रमाणित करना है और यह इंगित करना है कि दस्तावेज़ को विधिवत अधिकृत नोटरी पब्लिक द्वारा देखा और सत्यापित किया गया है। स्टाम्प नोटरी की आधिकारिक क्षमता के दृश्य प्रतिनिधित्व के रूप में कार्य करता है और प्रश्न में दस्तावेज़ को विश्वसनीयता प्रदान करता है।
नोटरी स्टैम्प का डिज़ाइन क्षेत्राधिकार के आधार पर भिन्न हो सकता है, लेकिन उनमें अक्सर नोटरी का नाम, शब्द “नोटरी पब्लिक”, राज्य या देश की सील और अन्य प्रासंगिक जानकारी जैसे तत्व शामिल होते हैं। कुछ न्यायालयों को नोटरी को स्याही टिकटों का उपयोग करने की आवश्यकता होती है, जबकि अन्य उभरा हुआ मुहरों की अनुमति देते हैं जो कागज पर एक बढ़ी हुई छाप बनाते हैं।
जब एक नोटरी नोटरीकरण की प्रक्रिया को पूरा करता है, तो वे एक विशिष्ट स्थान पर दस्तावेज़ पर अपनी मुहर या मुहर लगाएंगे, जैसे कि हस्ताक्षर के पास या एक निर्दिष्ट क्षेत्र में। यह स्टाम्प इंगित करता है कि नोटरी ने शामिल पार्टियों की पहचान सत्यापित की है, हस्ताक्षर देखा है, और दस्तावेज़ की प्रामाणिकता की पुष्टि की है।
यह नोट करना महत्वपूर्ण है कि नोटरी स्टैम्प की आवश्यकताएं, उनके डिजाइन, आकार और प्रारूप सहित, क्षेत्राधिकार और स्थानीय कानूनों के आधार पर भिन्न हो सकती हैं। नोटरी को अपने आधिकारिक मुहर या मुहर के उपयोग के संबंध में उनके शासी प्राधिकरण द्वारा निर्धारित विशिष्ट दिशानिर्देशों और विनियमों का पालन करना चाहिए।